Cách cài đặt giám sát hành trình giúp quản lý xe dễ dàng hơn

Lắp đặt thiết bị giám sát hành trình mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp vận tải cũng như tài xế. Không chỉ vậy, lắp giám sát hành trình còn là việc làm tuân thủ pháp luật mà công dân cần nghiêm chỉnh chấp hành. Để hiểu hơn về việc cài đặt giám sát, bạn có thể xem bài viết sau.

Tác dụng của thiết bị giám sát hành trình

Việc lắp thiết bị giám sát hành trình mang đến nhiều lợi ích thiết thực chứ không đơn giản chỉ là “giám sát” chuyến đi của bạn như nhiều người vẫn tưởng.

Lắp đặt thiết bị giám sát hành trình là việc làm tuân thủ pháp luật

Đầu tiên, việc cài đặt giám sát hành trình là việc làm cần thiết, thể hiện sự tuân thủ của công dân với pháp luật. Theo quy định tại TT10-2015/TT_BGTVT, các đơn vị kinh doanh vận tải hành khách, hàng hóa buộc phải lắp đặt các thiết bị giám sát hành trình cho các dòng xe của mình: “thực hiện đúng các quy định về lắp đặt, quản lý, khai thác thông tin từ thiết bị giám sát hành trình”.

Thiết bị giám sát hành trình giúp đảm bảo an toàn cho tài xế

Không ai đảm bảo rằng tài xế có thể an toàn 100% trong suốt các chặng đường lái xe của mình. Một số rủi ro không ai mong muốn có thể xảy ra như bị cướp, hư hỏng xe,… việc lắp đặt thiết bị giám sát hành trình sẽ giúp các bác tài an tâm và an toàn hơn khi thực hiện những chặng đường xa. Nếu có sự cố xảy ra có thể kịp thời báo về hệ thống quản lý và được hỗ trợ đúng lúc.

Thiết bị giám sát hành trình giúp lưu trữ lại thông tin

Tai nạn, các sự cố va quệt là điều không ai điều khiển phương tiện giao thông mong muốn xảy đến. Nếu như trước kia chưa có thiết bị giám sát, khi xảy ra sự cố cơ quan chức năng cũng như người trong cuộc khó mà phân định đúng sai.

Nhưng hiện nay, nếu như điều không may này có xảy ra thì thiết bị giám sát hành trình hiện đại hiện nay sẽ ghi và lưu lại toàn bộ thông tin. Khi cần thiết, cơ quan chức năng và mọi người có thể xem lại lộ trình và biết được nguyên nhân tai nạn cũng như ai đúng ai sai trong sự việc để đưa ra phán quyết chính xác.

Cài đặt thiết bị giám sát hành trình giúp các doanh nghiệp quản lý chuyên nghiệp

Các doanh nghiệp vận tải hiện nay nếu quản lý theo cách thông thường, truyền thống sẽ không thể kiểm soát được toàn bộ hệ thống. Áp dụng việc lắp đặt thiết bị giám sát sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý chuyên nghiệp bằng việc thiết bị báo về chi tiết, rõ ràng về việc di chuyển, quãng đường, lộ trình thu phí,… của tài xế và xe.

Từ đó, doanh thu kinh doanh, doanh thu của từng xe cũng như lượng phí bỏ ra để bảo dưỡng, phụ thu,… cũng được vạch rõ giúp doanh nghiệp quản lý được rõ ràng, rành mạch không lo thất thoát. Nhanh chóng, tiện lợi, tiết kiệm, linh hoạt,… là những lợi ích của việc lắp đặt thiết bị giám sát hành trình mang đến cho chủ doanh nghiệp vận tải.

Loạt tính năng thông minh giúp quản lý xe dễ dàng của giám sát hành trình

Xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu của người sử dụng và đòi hỏi với các thiết bị giám sát hành trình ngày càng cao. Chính vì thế, thiết bị bị giám sát hành trình cũng được cải tiến với các tính năng thông minh.

Tình trạng mất sóng, mất định vị, kết nối chậm, mất kết nối với máy chủ,… đều là các nhược điểm của những thiết bị giám sát cũ, chưa cải tiến gây ra nhiều phiền toái cho người và hệ thống giám sát. Hiện nay, các thiết bị mới luôn được cập nhật, thông báo trạng thái hoạt động của xe đến với hệ thống máy chủ một cách ổn định và nhanh chóng nhất. Các thông tin vẫn được ghi lại đầy đủ và truyền về hệ thống trung tâm dù đường truyền bị mất kết nối, gián đoạn trong thời gian ngắn.

Hệ thống quản lý có thể lưu trữ, ghi lại chính xác thời gian, địa điểm, tọa độ đăng nhập/đăng xuất,… của lái xe dễ dàng và tạo nên hệ thống đối chiếu thuận tiện cho việc quản lý.

Chi phí như đi qua các trạm thu phí, đổ xăng/dầu, số lần dừng/chạy, đóng/mở cửa,… cũng được ghi nhận bằng hình ảnh nhờ camera giám sát trong quá trình lái xe của tài xế giúp cho trung tâm quản lý nắm và đối chiếu với các báo cáo từ lái xe gửi về.

Cài đặt thiết bị giám sát hành trình thông minh không chỉ giúp tài xế vạch ra lộ trình mà còn cảnh báo với tài xế về các sự cố của xe (đặc biệt là về tốc độ) hoặc đoạn đường đi, giúp cho chuyến đi an toàn.

Các thông tin về ngày lắp đặt, sửa chữa xe cũng như các vấn đề liên quan cũng được lưu trữ trong thiết bị giám sát hành trình hiện đại. Bạn có thể truy cứu, trích xuất lại dữ liệu sang file excel bất cứ lúc nào cần thuận tiện cho việc kiểm soát.

Cài đặt thiết bị giám sát hành trình trên xe không chỉ giám sát hành trình của xe bạn mà còn có thể quan sát được những chuyến xe trên lộ trình của bạn. Việc làm này cũng đóng góp rất nhiều vào vấn đề giải quyết các tai nạn, tranh chấp xảy ra trên đường.

Cách cài đặt giám sát hành trình đơn giản

Cách thức cài đặt giám sát hành trình khá đơn giản, bạn có thể mua và tự cài đặt cho xe của mình nếu là ô tô cá nhân hoặc nhờ đến chuyên viên cài đặt và kết nối tạo thành hệ thống nếu là doanh nghiệp vận tải cần quản lý thông tin.

Cách lắp thiết bị giám sát hành trình và sử dụng đơn giản

Bước 1: Để cài đặt thiết bị giám sát hành trình bạn cần có được đường link quản lý được cấp từ nhà cung cấp thiết bị giám sát cho bạn. Ngay sau đó, bạn sẽ thấy giao diện của hệ thống hiện ra trên màn hình

Bước 2: Sau khi có đường link và đăng nhập, bạn sẽ thấy giao diện toàn bộ hệ thống giám sát hiện ra. Bạn vào mục giám sát xe trực tuyến để thấy được toàn bộ thông tin của các xe mà bạn quản lý như vị trí xe hiện tại, tốc độ hiện tại của xe, điều hòa bật hay tắt, xe dừng hay chạy,…

Bước 3: Sau khi lắp đặt thiết bị giám sát hành trình bạn có thể xem lại lịch sử hành trình của xe đã chạy trong ngày, tuần, tháng qua. Trước tiên, bạn cần chọn thiết bị để xem lịch sử, sau đó chọn đến thời điểm cần xem. Mọi thông tin sẽ hiện ra một cách rõ ràng giúp bạn dễ quản lý.

Bước 4: Nếu bạn muốn tìm kiếm các thông tin khác sau khi cài đặt thiết bị giám sát, bạn có thể chuyển dần sang từng tab để thao tác. Tìm kiếm thông tin tổng hợp báo cáo hành trình của xe thì bạn chỉ cần chuyển sang tab báo cáo là có thể xem được mọi thứ.

Lưu ý: Sau khi đã đăng nhập thành công từ đường link của nhà cung cấp gửi bạn thì bạn cần đổi mật khẩu để quản lý hệ thống xe của mình an toàn và bảo mật hơn.

Cách kiểm tra cài đặt giám sát hành trình

Không chỉ cần biết cách lắp đặt, bạn còn cần phải biết cách kiểm tra thiết bị giám sát của mình để kịp thời phát hiện lỗi, hư hỏng để cảnh báo và sửa chữa.

Sau khi cài đặt giám sát hành trình bạn cần kiểm tra phần mềm của hệ thống. Phần mềm giám sát trực tuyến hiện nay được thiết kế phù hợp với hầu hết các hệ điều hành. Bạn cần kiểm tra xem thiết bị định vị giám sát hành trình trực tuyến có đầy đủ các tính năng như: giám sát, quản lý, khai thác dữ liệu, thông báo,… hay không.

Các thông tin về bản đồ, chỉ số xe, số lần dừng đỗ,… trong lịch sử có chính xác với báo cáo trước đó hay không. Nếu phát hiện ra lỗi sai từ phần mềm cần liên hệ nhà cung cấp xử lý, sửa chữa để tránh các sai sót về sau.

Không chỉ phần mềm mà các bộ phận khác của thiết bị giám sát cũng cần được xem xét.

Bạn cần kiểm tra hệ thống cảnh báo. Bộ phận này có thể được thiết kế dưới dạng đèn, còi hoặc đèn led. Bạn nên xem nó có hoạt động bình thường hay không. Nếu không phải đổi hoặc mang đến đơn vị uy tín sửa chữa.

Đầu đọc thẻ và thẻ nhận dạng lái xe chính là để thu thập thông tin của bác tài giúp kiểm soát thời gian của người sử dụng xe. Bạn cần xem có đầy đủ hai bộ phận đó không thì mới có thể trả về thông tin đúng.

Tiếp theo là kiểm tra khả năng tiếp nhận mạng của ăng ten. Nó là bộ phận quyết định việc thiết bị có hoạt động hiệu quả, trả về kết quả kịp thời.

Bộ nhớ thiết bị có đủ dung lượng để lưu trữ thông tin trong ít nhất 30 ngày gần nhất cũng là điều đáng quan tâm.

Lắp đặt thiết bị giám sát hành trình không tốn quá nhiều thời gian cũng như công sức nhưng hiệu quả nó mang lại cho người sử dụng có thể nói là hiệu quả tối ưu với các tính năng vượt trội. Cài đặt giám sát hành trình là việc làm cần thiết và cấp bách trong bối cảnh hiện nay.